Українські програми для бухгалтерського обліку

Бухгалтерський та податковий облік навіть невеликого підприємства вимагає використання програмного забезпечення, яке призначене для спрощення та полегшення рішення бухгалтерських завдань. Оптимальну бухгалтерську програму, як основу інформаційної системи середнього та малого бізнесу, потрібно вибирати з урахуванням характеристик вашої фірми. Незалежно від форми власності та системи оподаткування підприємцям необхідно складати та подавати звіти до контролюючих органів. Тому важливою вимогою до бухгалтерської програми має бути її своєчасність та швидке реагування на зміни законодавства, а також можливість, спосіб та ціна регулярного подальшого оновлення. Платформ для ведення бухгалтерського обліку безліч – є платний багатофункціональний софт, а також безкоштовні програми з обмеженим набором можливостей. Існують також онлайн-сервіси, що дозволяють вести бухоблік через браузер. Пропонуємо познайомитися з деякими прикладами програмного забезпечення українського виробництва, яке ви можете використовувати для кращого контролю та управління своїм бізнесом.

Системи автоматизації бухгалтерського та податкового обліку лінії BAS із потужним потенціалом завдяки гнучким настройкам інтерфейсу орієнтовані на різні сфери економічної діяльності (торгівля, будівництво, сільське господарство, виробництво) та підтримують усі системи оподаткування. 

Як багатофункціональний інструмент із простим процесом адміністрування, програма забезпечує облік:

• первинної документації;
• основних засобів та товарно-матеріальних цінностей;
• руху грошових коштів;
• кадрів та заробітної плати;
• розрахунків із контрагентами;
• розрахунків із зобов’язань;

та складання бухгалтерської, регламентованої та податкової звітності. 

Програмне забезпечення MASTER: БУХГАЛТЕРІЯ – простий для використання продукт для малого та середнього бізнесу, доступний у стаціонарному та хмарному варіантах.

Розроблений для національного ринку, інструмент для ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідає чинному законодавству України та забезпечує можливість проведення:

• касових, банківських операцій (також через систему «Клієнт-Банк»);
• розрахунків із покупцями (замовниками) та постачальниками;
• операцій по закриттю рахунків у кінці звітного періоду;

та облік: 

• виробництва у розрізі витрат;
• руху запасів складу;
• основних засобів (надходження, вибуття, переоцінка та індексація, ремонт, модернізація) та нематеріальних активів. 

Софт автоматично формує аналітичні бухгалтерські форми та фінансову, податкову звітність.  

Багатофункціональний хмарний сервіс ERP FOSS адаптований під умови роботи невеликого підприємства та ФОП. Конфігурацією програмного забезпечення передбачена підтримка декількох підприємців на одному обліковому записі. Продукт налаштований таким чином, що не потребує проведення додаткових робіт та внесення змін.

Зручний інструмент в режимі онлайн має широкі можливості та дозволяє:

• створювати первинні бухгалтерські документи та оборотно-сальдові відомості;
• контролювати рух грошових коштів у касі та на банківських рахунках;
• нараховувати заробітну плату;
• проводити інвентаризацію ОЗ та ТМЦ;
• вести облік розрахунків із контрагентами;
• розраховувати собівартість, контролювати статті доходів і витрат;
• складати бухгалтерську та податкову звітність;
• подавати податкові звіти через інтернет.

Ця автоматизована платформа була розроблена для представників малого та середнього бізнесу з метою її застосування у різних сферах господарської діяльності.  При використанні хмарної бухгалтерії ви не будете прив’язані до робочого місця. В особистий кабінет можна зайти з будь-якого пристрою – потрібне лише підключення до інтернету. Всі форми та документи в сервісі оновлюються автоматично відразу після змін, що відбулися в законодавстві. Надалі вони зберігаються на віддалених серверах, їх навіть не потрібно завантажувати на свій комп’ютер.

Система BOOKKEEPER  – сучасний програмний онлайн-продукт для автоматизації обліку на малих та середніх підприємствах, що працюють у сфері послуг, торгівлі, виробництва, туризму. Сервіс бере на себе рішення широкого спектра завдань:

• ведення бухгалтерського, податкового, кадрового обліку, ЗЕД;
• здійснення розрахунків по співробітникам; 
• облік виробництва та розрахунок її собівартості;
• забезпечення електронного документообігу;
• контроль руху грошових коштів;
• подання податкової звітності юридичних осіб та ФОП всіх систем оподаткування;
• формування регламентованої звітності. 

Розробниками ПЗ передбачена можливість ведення бухгалтерського обліку декількох підприємців в одній базі. Простий процес адміністрування, зручний інтерфейс, широкий функціонал, автоматичні оновлення роблять даний сервіс вигідним рішенням для бізнесу.

Dilovod – сучасний, простий, надійний онлайн сервіс, в якому є все, що потрібно для ведення бухгалтерії невеликої організації або ФОП. Користувачі продукту безкоштовно отримують автоматичне оновлення звітних форм відповідно до змін діючого законодавства. Платформа користується популярністю завдяки простому інтерфейсу, кваліфікованій службі підтримки та широкому функціоналу. Вона є оптимальною для індивідуальних підприємців, а також малого та середнього бізнесу незалежно від обраної форми оподаткування та дозволяє вести кілька підприємств. Інструмент добре адаптується під будь-яку галузь діяльності, забезпечує легке формування всіх видів звітів, дає доступ до сховища, де можна тримати архівні копії документації.

Онлайн-програма підійде як новачкам, так і професійним бухгалтерам, які оцінять її зручний, ретельно продуманий інтерфейс та багатий набір інструментів:

• податкова та бухгалтерська звітність;
• електронна звітність;
• бухгалтерська аналітика;
• розрахунок заробітної плати та облік кадрів;
• вировництво, складування, покупки, продажі;
• рух грошових коштів;
• інтеграція з іншими платформами;
• валютний контроль;
• облік та підготовка договорів;
• можливість роботи з фіскальним реєстратором та сканером.

Процес підготовки, аналізу та перевірки звітності проводиться автоматично. Після заповнення бланка програма видасть повністю готову форму для подання до контролюючих органів. 

Використання онлайн-сервісів для ведення бухобліку коштує дешевше в порівнянні з стаціонарними бухгалтерськими програмами. Кожне підприємство підходить до вибору ПЗ самостійно, спираючись на свої фінансові можливості, цілі та завдання бізнесу. При цьому важливо, щоб програма без доповнень могла вирішувати якнайбільше завдань. Щоб не помилитись, дуже об’єктивним є практичне тестування програм із використанням демо-версій. 

Програмне забезпечення для подання електронної звітності

Насправді подавати електронну звітність набагато приємніше і простіше, ніж здати фінансовий звіт чи будь-яку декларацію, вистоюючи довгий час у чергах до податкової інспекції. Переваги подання бухгалтерської звітності в електронному вигляді: 

• усі витрати на складання та подання електронних звітів скорочені в рази; 
• припущення помилок під час складання електронної документації завжди мінімальне.

Під час онлайн-передачі використовується спеціальне програмне забезпечення, яке допомагає складати, коригувати, підписувати та подавати звіти до різноманітних інстанцій. Електронний документ, підписаний ЕЦП, має таку ж юридичну силу, як і паперовий з оригінальним підписом та печаткою.

На сьогоднішній день існує декілька як платних, так і безкоштовних ліцензованих платформ подання звітності у електронному вигляді до контролюючих органів.

Державна фіскальна служба України пропонує використання безкоштовного ПЗ:

• Електронний кабінет платника податків.
• Єдине вікно подання електронної звітності.

На комерційній основі представлені такі сервіси:

• MEDok I;
• Арт-звіт плюс;
• iFin;
• Taxer;
• Соната.

Суттєві переваги подання звітності в електронному вигляді:

• Щоб здати звітність, не треба приходити до інспекції та стояти в черзі. Через ПЗ можна надіслати документи з будь-якого комп’ютера з доступом до Інтернету. 
• Програма з системою електронної звітності оновлюється автоматично. Якщо у законодавстві щось зміниться користувачеві не потрібно самостійно вивчати зміни у формах звітності.
• Платники податків можуть помилитися у розрахунках або просто внести помилкові дані. Програма не дасть надіслати бланк, який неправильно заповнений, та підкаже, де саме допущена неточність. В цьому випадку їх легко виявити та виправити.